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干货 | 会计快把这个报销规范发给你同事,以后报销就按这个来

发布日期:2017-9-6 浏览次数:679

 

 

 

 

 

常言道:发票贴不好,天天有烦恼;发票贴的好,报销到的早!

作为一名会计,一定要把报销规范给他们,这样你好,我好,大家好!下面这些报销规范,如果你是老会计可以结合自己企业实际修改一下。

 

 

 


报销票据粘贴原则

(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。

(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。

(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 

(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。

(七)增值税专用发票交由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴。

报销凭证票据粘贴方法

步骤一:整理票据

(一)附件固定坚决不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。

(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)。

增值税专用发票无需整理、粘贴,只需要保持平整交给财务人员即可。

 

 

步骤二:粘贴票据

(一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单后。粘贴单长21厘米,宽14厘米 。 

票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从下往上、从右向左将票据的左上角粘贴在粘贴单上。(火车票粘贴示例)   

(出租车票粘贴示例)    

 


粘贴结果


票据较少时,票据纸张较小时依次从右向左粘贴在粘贴单上。

 

 

整体粘贴。

粘贴中常见的错误

(一)上厚下薄                      

 

提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。


(二)中间厚两边薄


(三)杂乱无章

 


(四)粘贴时没有对齐报销单正面的左边沿线


(五)粘贴时正面朝下

 

提醒:

1、趁着发票新令出台,财务人员一定要把这些报销规范发给业务人员,让他们规范粘贴单据。

 

2、其实,很多时候业务人员不知道报销规范是什么样子的,因为发票粘贴问题和财务起争执,很大情况下跟财务没有告诉他们有关系。

 

3、财务要给业务人员图文并茂的讲解,比如上面咱们这样有图片,有提示,有文字,业务人员可能更容易接受。

(公司财务部推荐)

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